理解并運用“簡易·容易·變易”的思維方式
日期:2021-07-21 11:26:00
分類:海匯動態(tài)
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把事情做得非常簡單是大家都希望的事,但現(xiàn)實中我們往往做事不簡單,越做越復(fù)雜。通過研究很多事例發(fā)現(xiàn),我們做事不簡單的主要原因:一是把事情本身想象的非常復(fù)雜;二是把工作干得很復(fù)雜了。究其復(fù)雜原因:前者是沒有掌握簡化事情的思維,后者沒有探索簡化工作的方法。做事情缺少這兩樣?xùn)|西不可能簡單。下面我們就探討一下怎樣把事情簡單化、做起來更容易的方法——“簡易?容易?變易”。
一、怎樣理解“簡易?容易?變易”
1、簡易:就是簡單做事。是一種思維方式,是簡化做事的層次、流程、線路等問題的思維習(xí)慣,是讓目標(biāo)更清晰、方向更明確、辦法更簡單的前提。也就是說我們做任何事,首先要往簡單的方向上去想,首先考慮用***直接、不用拐彎抹角地把這件事情做成。其次考慮當(dāng)我們用***直接、***簡單的方式不能做成這件事時,我們要找出做成這件事的必要條件。只有經(jīng)過這樣的一個思維過程去指導(dǎo)做事,才能真正簡單做事,做簡單的事。我們把這個思維過程稱之為簡易。簡易是直奔主題,快速取得結(jié)果不可缺少的思維計劃環(huán)節(jié)。
2、容易:就是做簡單的事。是承接簡易而來的,它體現(xiàn)在尋找、創(chuàng)新做事的好方法上,目的是把我們簡易化的事怎樣讓它容易完成。簡易是讓事情簡單,但事情簡單不一定做事的方法簡單,這就要求我們要把所做的這件事的方法變得簡單容易完成。我們把這種找方法、創(chuàng)新方法的做法,稱之為容易。通常的做法是把難題分解,分解到我們?nèi)プ鍪碌娜擞心芰ν瓿蔀橹埂?/span>
3、變易:就是做更簡單的事。就是將我們不斷尋找、創(chuàng)新出來的好方法積累總結(jié)出來,變成我們做事的使用工具,讓做事情更方便、更簡單。我們把這種方法升級,稱之為變易。
簡易和容易是我們每天都要想、都要做的事,變易是一個工作周期要做的事。
二、怎樣做到“簡易?容易?變易”
其實簡易、容易、變易的事平時大家都在想、都在做,只不過我們沒有很好的總結(jié),沒有明確的提出來。
1、抓領(lǐng)導(dǎo)本身就是簡化工作。公司的大小領(lǐng)導(dǎo)是公司的骨干力量,從矛盾論來說,這就是人員當(dāng)中的主要矛盾,這部分人心往一處想,勁往一處使,工作就好開展。如果每人一把號,各吹各的調(diào)就沒法集中精力。從另一方面講,領(lǐng)導(dǎo)一般都經(jīng)驗豐富、能力強,掌握資源多,手中有權(quán)力。如果親自去做某件事,就比別人容易。他能利用很多資源想出很多辦法,會變通,他能臨機決斷事情,突破常規(guī)流程,做事更容易。所以,抓領(lǐng)導(dǎo)骨干是簡化工作的方法之一。
2、平時強調(diào)的事就是簡化工作。比如:我們平時強調(diào)的抓主要矛盾,就是一種簡易。什么是主要矛盾,主要矛盾就是支撐這件事的主干,集中精力把主干的問題解決好了,次要矛盾就迎刃而解了,甚至次要矛盾會自動消失。再比如:從結(jié)果出發(fā)也是一種簡易。要做成這個果,我們必須要做哪些事,有沒有窮盡可以不做的事,做這些事要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等等,這樣的思維方式本身就是科學(xué)的,讓做的事不會偏離結(jié)果,也是抓主要矛盾的具體體現(xiàn)。還有很多老板們常說的“二/八”理論,就是100%的利潤往往來自于20%的客戶,那么研究抓住20%的客戶就是抓主要矛盾,就是簡化工作。再有我們平時的找捷徑、我們的工作計劃,都是簡易和容易的好做法,它就像擺沙盤,研究的是到達(dá)目的地的******路線、***直接、***省力的方法。諸如此類,簡易和容易的方法很多,就看我們有沒有這樣的思維習(xí)慣,有沒有為了結(jié)果敢于突破思想束縛、規(guī)則束縛的勇氣,大膽創(chuàng)新,大膽嘗試。
3、平時反對的事也是為了簡化工作。上面我們舉的是直接簡化的例子,那么我們把工作人為地做復(fù)雜的例子也很多。我們之所以反對它,就是為簡化工作創(chuàng)造條件。比如:我們平時所反對的找借口。就是先入為主把事情想象的很難,自己無法做到。但事實上事情并非他想象那樣,只是因為你沒有簡化工作的思維,沒有找到問題的主要矛盾而已,從思想上把事情復(fù)雜化了。再比如:我們反對的找理由。這是做法上復(fù)雜化,他把做錯事都?xì)w結(jié)為是別人不支持、不配合,都是別人的錯。其實他是缺乏“容易”的做法:一方面你做事沒有進行過擺沙盤、找方法、找捷徑,也是推著干;另一方面就算真的遇到了不支持、不配合的問題,你有沒有提高一個層次解決問題(公司員工做事十原則之一)?顯然沒有,等問題出來了再推脫責(zé)任,這就是明顯的做法上的復(fù)雜化。還有就是不但責(zé)任,死守流程規(guī)則。這是***常見的一種程序復(fù)雜化,根子在于不敢擔(dān)責(zé)任。流程制度是人制定的,雖然是死的,但人是活的,流程制度是為人服務(wù)的,凡是必須怎么做,就是被流程制度綁架了,把本該簡化的事弄得人為的復(fù)雜化。這種現(xiàn)象很容易被做不成事、做錯事的人找借口,找理由,也很容易讓執(zhí)行流程規(guī)則者為不敢承擔(dān)責(zé)任找到脫詞。在海匯還從來沒有出現(xiàn)過為了一個好的結(jié)果,突破常規(guī)而受到處罰或者責(zé)備的,都是鼓勵和支持,這種拿流程規(guī)則說事把事情復(fù)雜化的人,應(yīng)該深刻反思。
三、領(lǐng)導(dǎo)要帶頭促進工作的“簡易?容易?變易”
“簡易?容易?變易”是今后我們工作中必須具備的思維方式和做事方法,要熟練運用這一方式方法,首先領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,創(chuàng)造一個適應(yīng)創(chuàng)新的良好氛圍。首先應(yīng)用在工作的謀劃和方法指導(dǎo)上,讓你的行為習(xí)慣在不知不覺中影響你的下屬。其次,要強調(diào)和培養(yǎng)。刻意讓員工用這樣的方法分析事情,找做事情的更好方法。第三,要不斷積累總結(jié)我們的好方法,好創(chuàng)意,努力成為我們改進工作的靈活工具。
“簡易?容易?變易”的方式方法,是個人進步、組織進步的有效手段,掌握它和熟練運用它是一個循序漸進的過程,需要主觀上的努力,把握敢于突破思想束縛、流程規(guī)則束縛,勇于負(fù)責(zé),敢于創(chuàng)新的精髓。我們的目標(biāo)是:流程越短越好,簡單做事,做更簡單的事。
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